Как установить и пользоваться редактором PDF-XChange Editor

У каждого второго пользователя ПК возникалет потребность создать или отредактировать файл в формате PDF. Стандартные средства операционных систем весьма ограничены, поэтому могут потребоваться сторонние программы. Одна из таких — PDF-XChange Editor. Это бесплатный продукт с большим спектром возможностей для работы с PDF-файлами. Среди ее возможностей: преображение изображений в ПДФ; конвертация файлов; смена вида (фона) документа; обрезка страниц файла; масштабирование.

Программа позволяет не только менять текст на PDF, а и его цвет, шрифт, устанавливать жирное начертание или курсив.

Процесс установки редактора

Чтобы установить редактор, первым делом необходимо скачать его. Для этой цели лучше всего выбрать надежный либо официальный сайт. Это будет гарантией того, что пользователь не загрузит на свой компьютер вредоносное ПО. При скачивании пользователю будет предложено два варианта: платный и бесплатный. Как правило, бесплатная версия покрывает большую часть потребностей пользователя.

Программа загрузится как архив, который нужно распаковать, после чего можно приступать к установке:

1. Запустить установщик с расширением .exe.
2. Выбрать пользовательские настройки («Custom») и нажать кнопку «Далее»(«Next»).
3. В следующем окне должно быть выделено «PDF-XChange Editor». Если по какой-либо причине это не так, следует нажать на эти компоненты вручную. Нажать кнопку «Next».
4. Для удобства пользования выбрать «Сознать папку в меню Пуск» («Create a Start Menu Folder») и «Создать ярлык на рабочем столе» («Create Desktop Icons»). Перейти к следующему этапу нажатием «Next».
5. Выбрать бесплатную версию («Free Version») и перейти к следующему этапу. Начнется установка.

Остается только дождаться, пока процесс установки закончится и казать кнопку «Завершить». После этого можно начинать полноценно пользоваться программой.

Как пользоваться PDF-XChange Editor

Интерфейс программы визуально разбит на несколько панелей. В каждой из них объединен определенный набор функций. Все элементы выполнены в ярких цветах, благодаря чему ориентироваться на порядок проще. У пользователя есть возможность перетаскивать эти панели и выстраивать их так, как удобно.

Если какие-либо инструменты не нужны, их можно скрыть, чтобы освободить пространство. Для этого нужно левой кнопкой мыши кликнуть по левой границе любой панели инструментов. После этого откроется окно, где нужно убрать галочки напротив тех, что не нужны.

Есть еще один способ добавить или скрыть панели. Для этого нужно в верхнем горизонтальном меню нажать «Вид». Из выпавшего списка выбрать пункт «Панели инструментов». Галочками нужно отметить нужные пункты и, соответственно, снять с ненужных.

Меню программы состоит из панелей:

1. Комментарии и пометки. Используется чаще всего. Через нее в документе ПДФ можно вставлять графические элементы: стрелки, прямоугольники, подчеркивания. Можно настроить их цвет. Для этого нужно клацнуть по нужному элементу на панели инструментов и нажать пункт «Показать палитру стилей и комментариев». Откроется новое окно, в котором нужно кликнуть на «Стиль по умолчанию», а затем «Клонирование». Теперь нужно выбрать нужный элемент, изменить параметры на желаемые и по желанию задать ему имя.На этой же панели есть «Примечания», которые позволяют установить значок в определенном месте текста (например, галочку, восклицательный знак). «Печатная машинка», «Сноска» и «Текст» позволяют добавить текст в рамке, выделенной цветом, но в разном виде. Также есть инструменты «Подсветка», «Зачеркивание», «Подчеркивание», которые можно стилизовать. «Прямоугольник», «Овал», «Многоугольник» позволяют вставлять геометрические фигуры. «Штамп» помогает вставить определенное изображение на листы документа. Можно использовать как свои штампы, так и встроенные.
2. Управление масштабом. Здесь можно менять масштаб, включать или выключать плавную прокрутку, переместиться в начало или конец документа. Чтобы отобразить оригинальный размер, нужно казать соответствующую кнопку «Реальный размер». Инструмент «Вписать страницу» сделает так, что страница полностью влезет на экран. «Вписать по ширине» — растянет документ по всей области просмотра. «Лупа» позволяет увеличить определенный фрагмент. Есть опция «Сделать снимок».
3. Поиск и работа с файлами. Позволяет по всему документу искать нужную информацию по введенному слову или фразе. Можно через настройки включить «Учитывать регистр». Можно открывать документы, сохранять их, отменять последнее выполненное действие или повторять.
4. Инструменты для ссылок. Позволяют реализовать быстрый переход между страницами, путем добавления ссылок на определенные места документа. Также можно вставлять ссылки на сторонние ресурсы.

Разработчики сделали так, что все инструменты интуитивно понятны и самостоятельно разобраться с принципами их работы не будет сложно.

Редактирование страниц (картинок) pdf документа

Нередко в PDF-файлах встречаются изображения, которые нужно заменить или же просто добавить картинку. Решается это путем добавления объекта в документ. Новое изображение можно разместить сверху текста или перекрыть им другую картинку. Чтобы сделать это, на панели инструментов нужно нажать кнопку «Добавить». Выпадет список, где нужно выбрать пункт «Добавить изображение».

Иногда бывает так, что пользователь хочет вставить объект, но обнаруживает, что соответствующая кнопка не активна. Причина этому — защищенный файл. У таких документов рядом с названием висит замочек.

Редактирование содержимого страницы

У пользователя есть возможность настроить интерфейс исходя из собственных предпочтений. Для этого в самом верхнем правом углу нужно нажать на кнопку «Параметры интерфейса». Выпадет список, где можно выбрать, например «Переключить в классический интерфейс».

Для начала работы пользователю нужно открыть документ, который нужно отредактировать. Далее, на панели инструментов, выбрать кнопку «Редактировать».

На экране появится предупреждающее окно. В нем будет говориться, что без лицензионного ключа можно редактировать только текстовую часть. Работа над линиями, формами и изображениями не доступна. Внизу, под надписью «Продолжить использовать эту функцию?» нужно выбрать «Да». Чтобы это окно не выскакивало каждый раз, стоит поставить галочку напротив строки «Не спрашивать в будущем и использовать эту функцию без подтверждения».

После этого документ будет разбит на разделы. У пользователя появляется возможность работать с текстом, а именно удалять его части, дописывать, работать со шрифтами и их цветом.

Может случиться так, что в текстовом блоке не хватит места для нового текста. В этом случае данные полезут на другой блок. Двигать блоки вверх или вниз бесполезно, так как при сохранении PDF-файла на всех его страницах появятся демо-метки. Тоже самое произойдет, если пользователь захочет полностью снести раздел клавишей Delete.

Получается, что ПДФ документ можно редактировать, но с одним условием: исходный вид не должен меняться. Если так не получается сделать, то придется приобретать платную версию.

Итоги

PDF-XChange Editor — один из лучших редакторов пдф-файлов. С ним можно открывать и изменять документы этого формата, а также встраивать плагин в браузер для работы с ними в интернете.

Принцип работы данного ПО максимально прост и мало чем отличается от других текстовых редакторов. Все инструменты наглядно находятся на панели. У них, во-первых, интуитивно понятные для работы иконки, а во-вторых, есть текстовые подсказки при наведении мышью, поэтому разобраться не будет проблемой.

Единственный недостаток данного продукта — необходимость покупать платную версию, если документ нужно значительно изменить или провести работу с изображениями в нем. В целом, программа заслуживает внимание пользователей.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме: